Gestire un’attività richiede tanto tempo e avere una figura che tenga conto della contabilità è diventato ormai imprescindibile.
Ma perché non affidare tutto a un’assistente virtuale?
In questo modo non dovrai assumere un contabile a tempo pieno, risparmiando tempo e denaro.
Ti stai domandando come sia possibile?
Continua a leggere questo articolo, fa sicuramente al caso tuo!
Assistente virtuale efficiente per la contabilità: come una VA ti farà risparmiare tempo (e denaro)
I vantaggi dell’avere un’assistente virtuale per la gestione della contabilità
La contabilità non si limita al pagamento delle tasse, alla tenuta dei bilanci, alla fatturazione e al monitoraggio dei crediti. Si tratta di un flusso quotidiano di varie operazioni.
Tuttavia, in qualità di manager, probabilmente ti vorrai concentrare sulla crescita dell’azienda piuttosto che occuparti degli aspetti contabili.
Forse è arrivato il momento di chiedere aiuto.
Lavorando con un’assistente virtuale affidabile per la contabilità, potrai semplificare vari segmenti delle tue operazioni quotidiane e gestire un’attività più efficiente.
A questo punto ti starai chiedendo come lavora un’assistente virtuale, dico bene?
Il ruolo di un contabile virtuale è simile a quello di un contabile tradizionale. Tuttavia, opera da casa o da uno spazio di co-working invece che da un ufficio. In questo modo ha l’indipendenza di scegliere i propri orari di lavoro ed è più flessibile rispetto ai contabili tradizionali, senza contare che per te significherebbe non dover sostenere i costi di un ufficio e le varie utenze.
Se però adesso dovessi avere dei dubbi in merito alla sicurezza dei tuoi documenti puoi dormire sonni tranquilli: la maggior parte di essi viene gestita all’interno di un software di contabilità, senza contare che i contabili virtuali firmano un accordo di non divulgazione prima di iniziare a lavorare.
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Perché hai bisogno di un’assistente virtuale per la gestione della contabilità
Ogni imprenditore ha i suoi punti di forza e di debolezza. Alcuni possono essere leader eccellenti, bravi a proporre nuove idee, a gestire grandi team di dipendenti o ad avere capacità di comunicazione che consentono loro di fare rete con persone influenti.
Tuttavia, la gestione di un’impresa richiede che persone con conoscenze ed esperienze diverse si uniscano per portarla al successo. Purtroppo, una sola persona non può essere in grado di padroneggiare tutto e, anche se lo fosse, non ci sarebbe abbastanza tempo per destreggiarsi tra tutte le responsabilità.
La contabilità è uno di quei campi in cui non si può scendere a compromessi in termini di competenze o conoscenze.
In altre parole, se non si possiedono questi due aspetti, non è possibile gestire le finanze di un’azienda. E se il titolare non ha queste competenze, sarà vantaggioso per l’impresa assumere una persona qualificata per il lavoro.
Mi spiego meglio.
Anche se hai familiarità con la contabilità, è innegabile che la tenuta dei libri contabili, la gestione dei pagamenti e l’inserimento dei dati siano attività che richiedono molto tempo. Se dedichi tutte le tue energie alla contabilità, quando potresti dedicarti alle altre mansioni necessarie per gestire un’azienda, ovvero il marketing, le strategie di crescita e il networking?
Ecco perché ha senso assumere un’assistente virtuale esperta nella contabilità, in modo da avere il tempo di concentrarsi sul lavoro che conta di più e che richiede la tua competenza, con la certezza che le tue esigenze contabili siano soddisfatte da una professionista.
Ma perché optare per i servizi di contabilità di un’assistente virtuale? Innanzitutto, analizziamo le principali mansioni di una VA in questo campo.
Cinque buone ragioni per cui dovresti affidarti a un’assistente virtuale per la gestione della contabilità
Innanzitutto, un’assistente contabile virtuale può aiutarti a mantenere aggiornati i libri contabili, impostare promemoria e pagamenti automatici.
Tutto qui?
Ovviamente no.
#1 Inserimento dei dati
L’inserimento dei dati può essere lungo e gravoso e occupare gran parte del tuo tempo. Delega invece questo compito alla tua assistente contabile virtuale e lascia che ti assista in compiti quali:
- registrazione accurata di tutte le transazioni;
- classificazione delle transazioni nei libri contabili corretti;
- riassunti precisi delle registrazioni;
- mantenimento di un’adeguata documentazione delle transazioni finanziarie.
#2 Gestione della contabilità fornitori
Un’assistente virtuale può occuparsi anche di altre attività gestionali, come ad esempio:
- generazione di ordini di acquisto;
- gestione dei fornitori;
- gestione delle fatture;
- tracciabilità delle spese;
- pagamento tempestivo delle fatture.
#3 Gestione dei crediti
Un’assistente contabile virtuale può aiutarti con la presentazione di reclami, pagamenti dovuti e altre attività relative ai crediti, come ad esempio:
- creazione di fatture;
- mantenimento dei registri dei clienti;
- tracciamento degli incassi;
- note di debito/credito;
- creazione di accantonamenti.
#4 Riconciliazioni
Una contabile virtuale può assisterti nel confrontare i registri, assicurandosi che non ci siano errori. Alcune delle attività di riconciliazione che possono essere svolte riguardano:
- le riconciliazioni dei pagamenti dei fornitori;
- le riconciliazioni bancarie;
- le riconciliazioni delle carte di credito.
#5 Assistenza nella preparazione dei bilanci
Per concludere, un’assistente virtuale potrà aiutarti a tenere sotto controllo tutti gli indicatori dell’andamento della tua attività, grazie a un costante aggiornamento delle varie registrazioni.
Vuoi saperne di più?
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Conclusioni
In questo articolo abbiamo visto cinque motivi per cui dovresti delegare la gestione della contabilità a un’assistente virtuale.
Rivolgendoti a un figura professionale e competente, avrai la garanzia che ogni compito verrà svolto tempestivamente e con la massima serietà, senza contare che risparmierai ampiamente nei costi di gestione.
A presto!
