Cosa può fare un’Assistente Virtuale per la tua Start up?

La figura dell’Assistente Virtuale si trova spesso al fianco di professionisti di vari settori. 

È di certo un valido aiuto per consulenti, avvocati, notai, medici, commercialisti, etc. ma non commettere l’errore di pensare che l’Assistente Virtuale sia utile solo a questo genere di figure. 

Un’Assistente Virtuale, infatti, può rappresentare un’ottima soluzione sia per piccole e medie imprese che non hanno un servizio di segreteria; sia – e soprattutto! – per le Start-up. 

Se stai avviando la tua impresa, l’Assistente Virtuale può aiutarti a gestire le tante attività quotidiane che ti tolgono tempo ed energia (fondamentale per portare avanti il tuo progetto). 

Nella pratica, l’Assistente Virtuale si prende cura del tuo ufficio e della tua comunicazione. 

Cosa significa questo per te?

Significa risparmiare tempo (che puoi dedicare al tuo business) e dare un’immagine più professionale. 

Ma non solo: con l’Assistente Virtuale risparmierai circa l’80% rispetto ai costi di un’assunzione “tradizionale”. 

Come è possibile? 

Semplice: l’Assistente Virtuale è una libera professionista che lavora – normalmente – con la propria partita iva. 

Questo significa che dovrai retribuirla solo per il lavoro effettivo e sulla base di tariffe orari e pacchetti.  Inoltre, non dovrai preoccuparti di tutti quei – tanti – costi fissi legati all’assunzione: non dovrai pagare ferie, malattie, straordinari, tredicesima e TFR. 

Puoi collaborare con la tua Assistente Virtuale per ore stabilite o periodi limitati secondo le tue necessità, oppure con contratti vantaggiosi semestrali e annuali.

Ma, esattamente, quali servizi può fare l’Assistente Virtuale per te? 

Te ne parlo nei prossimi paragrafi!

Servizi di Assistenza Virtuale

L’Assistente Virtuale è una nuova professione che sostituisce tantissimi servizi di una segreteria classica, ma non solo. Offre anche tanti servizi legati alla comunicazione online. 

Guardiamoli nello specifico.

Attività di segreteria

L’Assistente Virtuale può occuparsi di: 

• Gestione delle email
• Corrispondenza in italiano, inglese, tedesco e ungherese (nel mio caso!)
• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda
• Redazione di documenti su piattaforma MS e iOS
• Predisposizione di presentazioni
• Organizzazione di riunioni e workshop
• Organizzazione e prenotazione di viaggi
• Gestione chiamate telefoniche
• Archivio documenti e contatti

Organizzazione Eventi

Devi organizzare un evento aziendale o privato ma non hai la struttura personale e il tempo necessario per farlo? Un’Assistente Virtuale può essere al tuo fianco sia per servizi di supporto che per organizzare eventi chiavi in mano. Ecco cosa può fare per te:

• Ideazione e organizzazione eventi
• Segreteria organizzativa
• Creazione inviti e biglietti
• Spedizione biglietti e regali di auguri
• Ricerca e acquisto regali privati e aziendali
• Pianificazione completa di itinerari e viaggi

Web Marketing

I tuoi clienti potenziali sono sul web e sulle varie piattaforma di Social Media. Quindi devi esserci anche tu. 

Ecco alcuni dei servizi di marketing online di cui hai bisogno (e che un’Assistente Virtuale Virtuale può fare per te) per avere una presenza professionale e di successo sul web:

• Creazione e gestione profili Social Networks
• Creazione e gestione blog
• Creazione newsletter
• Creazione e gestione siti web
• Supporto lancio di prodotti (io posso supportarti anche nel mercato ungherese)

In questo breve articolo ho voluto darti una panoramica generale sui servizi che può offrire un’Assistente Virtuale alla tua Start-up. 

Se hai altri dubbi, domande o curiosità, contattami! Sarò felice di farti scoprire cosa posso fare per te.