Preparati alla delega e alla collaborazione con un’Assistente Virtuale

Lasciami indovinare… 

stai pensando da tempo di delegare alcune attività; ti sei già informato su alcune persone che potrebbero fare al tuo caso; hai capito chi è l’Assistente Virtuale e le attività che può fare per te… ma ora che è arrivato il momento di mettere tutto in pratica sei un po’ insicuro?

Non preoccuparti, è normale! 

In questo articolo ti darò alcuni suggerimenti per imparare a delegare alcune attività e far crescere il tuo business.

Perché è importante delegare?

Lo so bene: tante persone si sentono vulnerabili nel momento in cui devono condividere la propria attività con un collaboratore.

Il fatto è che il nostro cervello in questa situazione si attiva e produce un alibi dietro l’altro per rimandare nel tempo la delega. 

Ma hai notato cosa succede quando procrastini una decisione del genere? 

Dopo qualche settimana ti ritrovi di nuovo nel caos totale. Non sai da dove iniziare a organizzare il tuo lavoro e non riesci a dedicarti alle attività strategiche perché sei invaso da mille piccole attività operative. Eh già, perché sono proprio le attività secondarie al tuo lavoro che ti riempiono intere giornate e, di conseguenza, bloccano la crescita della tua attività. 

A questo punto realizzi che sei diventato il freno della tua crescita professionale.

In questi momenti di profonda confusione, pensa che l’Assistente Virtuale può essere una soluzione a buona parte dei tuoi problemi. 

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Come collaborare con l’Assistente Virtuale? 

Prima di contattare la tua (o il tuo) Assistente Virtuale, devi prepararti. Prendi una settimana intera e fai delle analisi delle tue attività. 

Ti assicuro che in questo modo riuscirai ad avviare una collaborazione davvero fruttuosa.

Come fare una buona analisi? Ecco alcuni suggerimenti:

1. Usa Toggl per capire con quali attività riempiono le tue giornate e dove perdi troppo tempo.
2. Analizza queste attività, il miglior metodo è utilizzando la matrice di Covey. Leggi la guida sulla gestione delle priorità (potrai anche scaricare un form con la matrice).

• Prenditi una settimana di tempo e ragiona su quale attività potrebbe essere delegata (a questo punto sarai già molto consapevole, quindi ci metterai poco a stabilirla). Quindi, mentre lavori, pensa e prepara il passaggio alla delega. Cioè puoi scrivere ad esempio una piccola guida su come si esegue l’attività: questo renderà più facile la delega, ma anche la comprensione da parte del collaboratore.

• Preparati mentalmente. In questa settimana inizia a immaginare la nuova situazione, lascia andare il tuo perfezionismo e il tuo pensiero limitante “lo posso fare solo io”.

• Fai anche la classifica delle attività da delegare. Parti dalle più semplici e meno riservate, così tu e il tuo collaboratore avrete tempo di conoscervi. La fiducia si costruisce insieme.

• Inizia a pensare quali sono i tool e gli strumenti da usare o da condividere. Tra i miei articoli trovi tanti consigli 🙂

Ecco alcuni dei principali post che ho scritto per aiutarti a capire meglio come l’Assistente Virtuale può semplificarti la vita:

• • • • • CHI È E COSA FA UN ASSISTENTE VIRTUALE
        • CHI SONO I CLIENTI DELL’ASSISTENTE VIRTUALE?
        • SEI VERAMENTE PRONTO AD ASSUMERE UN’ ASSISTENTE VIRTUALE?
        • COME FUNZIONA LA COLLABORAZIONE CON UN’ ASSISTENTE VIRTUALE?
        • 10 CONSIGLI PER LA COMUNICAZIONE DI QUALITÀ CON LA TUA ASSISTENTE VIRTUALE
        • L’ ASSISTENTE VIRTUALE E LO SMART WORKING
        • UN’ASSISTENTE PERSONALE PER TUTTI
        • RIORGANIZZA L’UFFICIO CON L’ASSISTENTE PERSONALE SMART