Sei alla ricerca di un aiuto ma non hai idea dei costi di una segretaria part-time?
Parliamoci chiaro: assumere un dipendente comporta numerosi costi.
Ma c’è un’alternativa (sì, non temere, è sempre legale!).
Quale?
In questo articolo ti spiego perché collaborare con un’assistente virtuale (VA) ti farà risparmiare molto di più offrendoti qualità e competenza.
Iniziamo!
Segretaria part-time o assistente virtuale? Guida alla scelta migliore per la tua attività
Quanto costa in media assumere una segretaria?
Lo stipendio medio di una segretaria full time è di circa 1.200 euro netti al mese (che corrispondono a 21.200 euro lordi annui), mentre una figura part time avrà una retribuzione pari a circa 850 euro mensili netti.
Detto questo, vediamo di capire perché collaborando con un’assistente virtuale potresti ridurre notevolmente i costi.
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Innanzitutto: cosa può fare un’assistente?
Oggi è possibile trovare assistenti in grado di gestire ogni tipo di esigenza. Esistono assistenti part-time per i social media, assistenti esecutivi part-time, assistenti personali e persino figure professionali che possono aiutarti a soddisfare le tue diverse esigenze aziendali.
In sostanza, un assistente fa proprio questo: assiste in tutto quello di cui si ha bisogno.
Molte persone limitano un’assistente ad alcuni compiti come la programmazione e la gestione degli orari, l’acquisizione di contatti, la gestione delle e-mail e di altre comunicazioni e così via.
Sebbene queste task facciano certamente parte del suo possibile elenco di mansioni, non sono l’unica cosa che può fare.
Come ti anticipavo poco fa, una VA può svolgere una grande varietà di compiti su richiesta, come ad esempio:
- gestione dei social media e presenza su Internet;
- gestione di corrispondenza aziendale, e-mail e telefonate;
- creazione di contenuti per blog e presentazioni efficaci;
- organizzazione di viaggi ed eventi aziendali;
- time management.
Insomma, si tratta di una figura particolarmente versatile e, una volta trovata la persona giusta, scoprirai quanto può essere preziosa come risorsa.
Infatti, un supporto dinamico come questo può cambiare il modo di fare business, e i motivi sono molteplici.
Può darti la possibilità di sfruttare meglio il tuo tempo e di migliorare la situazione generale. Ma, cosa ancora più importante, può consentirti di ottenere una soluzione più dinamica di quanto pensavi, aiutandoti a contenere i costi in cambio di efficienza, serietà e qualità.
Ora vediamo di approfondire questo aspetto.
Segretaria o assistente virtuale? Questi i vantaggi (e il risparmio) di una collaborazione a distanza
Uno dei fattori principali che dovrebbe influire sulla tua decisione è il modo in cui usufruire dell’aiuto di cui hai bisogno.
Un’assistente part-time può essere assunta come parte del tuo staff in tanti modi: c’è addirittura chi propone la tariffa oraria, che dipende in larga misura dalle sue capacità e dalla sua esperienza. Tuttavia, ciò non toglie che dovrai pagare anche le spese generali e altri costi perché si tratta di una tua dipendente a tutti gli effetti.
E poi c’è il fatto che dovrai monitorare il suo operato e assicurarti che gestisca le cose in modo appropriato.
Se, invece, desideri un aiuto che sia più autogestito e che ti offra anche un certo risparmio economico, una VA potrebbe essere la soluzione giusta.
Intraprendendo una collaborazione a distanza, non dovrai preoccuparti di:
- tasse;
- INPS;
- malattie;
- ferie;
- congedi;
- maternità;
- utenze;
- costi per un ufficio o una scrivania;
- rimborsi spese.
Questo perché l’assistente virtuale lavora in modo autonomo, collabora con te ma senza i costi tipici di un dipendente.
Questo significa riuscire a ottenere il massimo, traendone profitto.
Naturalmente, se hai bisogno di un assistente interno, questa è sempre un’opzione. Ma se opti per una VA, avrai accesso a talenti migliori difficilmente reperibili al livello locale.
Hai ancora qualche dubbio?
Vediamo alcuni costi aggiuntivi che conseguirebbero dall’assunzione di una segretaria part-time.
#1 Costi di assunzione
Non si può assumere qualcuno senza pubblicare un annuncio di lavoro e pubblicizzare la posizione. Naturalmente, se hai fortuna e trovi immediatamente qualcuno che fa al caso tuo, congratulazioni!
Ma parliamoci chiaro: è veramente molto difficile che questo capiti.
Per trovare una figura competente e con tutti i requisiti è necessario promuovere il proprio annuncio.
Fortunatamente, anche nel mondo digitale di oggi, ci sono molte risorse gratuite che ti aiutano a ottenere più attenzione o a trovare un aiuto migliore.
#2 Formazione e onboarding
Proprio come l’assunzione, la formazione costa, e pure tanto.
Anche se si tratta di un costo minimo, fa comunque parte del tuo budget. Quanto spendi per i corsi di formazione? Quanto tempo impiegherà la nuova assistente per raggiungere il 100% di produttività?
Sono tutti fattori da tenere in considerazione.
#3 Stipendio e benefit
Anche se non è la componente principale, fa parte della tua decisione. Naturalmente, anche il tipo di assistente assunta e il livello di esperienza hanno un impatto sulla retribuzione.
Poi ci sono i benefit.
Potresti non offrire benefici come l’assicurazione sanitaria o buoni pasto, ma dovresti comunque considerare eventuali vantaggi extra per il tuo team.
Ma, come immaginerai, questi aspetti non riguardano una collaborazione con una VA.
#4 Spese generali
Se assumi un dipendente, avrà bisogno di un ufficio, o almeno di una scrivania. Anche quando assumi qualcuno a distanza, potresti voler sostenere le spese del suo ufficio a casa come segno di buona fede.
Non solo, ma se ti assiste, sarà utile che disponga degli stessi strumenti, della stessa tecnologia e di altre risorse.
Oggi molti datori di lavoro preferiscono assumere a distanza perché possono comunque avere un dipendente senza dover sostenere le spese generali.
Se dunque stai cercando qualcosa che offra il meglio dei due mondi, un’assistente virtuale potrebbe essere la strada da percorrere.
#5 Altri costi legati all’assunzione di un dipendente
Se decidi di assumere un dipendente che faccia parte del tuo libro paga, dovrai anche assicurarti di pagare le dovute imposte sul lavoro e sui salari, incluse le tasse di disoccupazione e altri contributi fiscali necessari.
Un altro costo da tenere presente è l’eventuale assicurazione professionale richiesta, come la copertura della responsabilità civile professionale o la copertura del risarcimento dei lavoratori.
E i pranzi dei dipendenti? Hai l’abitudine di organizzare eventi speciali o altre iniziative per i tuoi dipendenti?
Tutti questi aspetti devono essere presi in considerazione, perché non si può assumere un nuovo dipendente e lasciarlo fuori da tutto questo. Questi aspetti non sono sempre rilevanti per ogni azienda, ma se hai una buona cultura aziendale, probabilmente vorresti estendere questi vantaggi a tutti.
#6 E per finire, il costo della produttività
Un fattore che molti non considerano quando si tratta di assumere un dipendente è il costo della produttività.
Questo significa che ci sarà un periodo di tempo in cui il nuovo dipendente starà ancora imparando e quindi ti costerà ancora un po’ di denaro – e tempo – perché non sta lavorando a pieno regime. Si stima che ci vogliano circa 12 settimane per raggiungere la piena produttività con una formazione e un’assistenza adeguate, ma questo periodo potrebbe essere più lungo senza un solido piano di formazione.
Per il primo mese, dovresti aspettarti una produttività del 25% circa. In seguito, la produttività salirà intorno al 50% e poi al 75% per il terzo mese. In questo lasso di tempo, pagherai comunque il dipendente (in questo caso la segretaria), ma potrebbe non operare al massimo della sua efficienza, il che significa che ti costerà ancora di più.
La situazione cambierà con il tempo, ovviamente, ma non tutti sono disposti ad aspettare che questo avvenga. Se anche tu fai parte di quel gruppo, scopri come funziona la collaborazione virtuale.
Conclusioni
In questo articolo abbiamo visto cosa comporterebbe assumere una segretaria come dipendente part-time o avviare una collaborazione con un’assistente virtuale.
Se dunque vuoi sapere come funziona la collaborazione, non esitare a contattarmi.
A presto!
