Se ultimamente i tuoi compiti si accumulano e la produttività è in calo, è probabile che abbia deciso di considerare l’aiuto di un’assistente virtuale, dico bene?
Continuare in questa situazione potrebbe diventare sempre più ingestibile e insopportabile sia per te che per i tuoi dipendenti. D’altro canto, è altrettanto vero che assumere nuovo personale potrebbe essere costoso, giusto?
Ecco perché la segretaria virtuale è la soluzione migliore, e adesso vedremo di capire perché.
Hai già l’impressione che questo articolo faccia al caso tuo?
Iniziamo.
Dieci (ottime) ragioni per cui dovresti rivolgerti a un’assistente virtuale
Uno: si risparmia un sacco di tempo
In quanto professionista impegnato, il tempo è il tuo bene più prezioso.
Dopo tutto, ogni ora spesa per servire i clienti è denaro in tasca. Ogni momento dedicato a compiti amministrativi, a rispondere al telefono, a fissare appuntamenti e a sbrigare pratiche burocratiche non va ad arricchire il tuo bilancio.
Quando si assume un’assistente virtuale, quest’ultima può occuparsi di tutti i compiti che le vengono assegnati, compresi tutti quei lavori per i quali non si vorrebbe spendere ulteriore tempo ma che richiedono comunque attenzione settimanale (se non giornaliera).
Con un’assistente virtuale, potrai investire tutto il tuo tempo e le tue energie in attività che fanno crescere la tua attività, o semplicemente in quelle che ti piacciono, come trascorrere più ore a casa con la tua famiglia.
Due: si possono delegare le attività meno piacevoli
Con tutta probabilità la ragione che ti ha spinto a entrare nel mondo degli affari è perché desideri aiutare le persone, non perché ami il lavoro amministrativo. Se il pensiero di dover passare ore e ore, alla fine di ogni giornata, a rimescolare carte, rispondere al telefono o fissare appuntamenti ti fa venire voglia di strapparti i capelli, allora ha senso delegare questi compiti a un’assistente virtuale che se ne occupi al posto tuo.
Tre: è possibile ampliare il proprio raggio d’azione
Generare nuovi contatti è una parte importante che contribuisce a mantenere ogni azienda al passo. Ma svolgere attività di marketing come seguire i social media e rispondere alle richieste online richiede molto tempo.
Probabilmente non avrai sempre il tempo di occupartene, e pagare un’azienda di marketing che lo faccia per te può arrivare a costare una fortuna.
Un’assistente virtuale può facilmente occuparsi di compiti di marketing semplici come postare sui social media, rispondere alle richieste via e-mail e rispondere alle domande online.
Quattro: si risparmia sui costi del personale
L’assunzione di personale interno è costosa, soprattutto se il tuo ufficio si trova in una città con un alto costo della vita.
Tuttavia, spesso gli assistenti virtuali sono pagati molto meno per lo stesso lavoro. Poiché si tratta di figure, appunto, virtuali, possono decidere di vivere e lavorare dove il costo della vita è più basso, oltre che risparmiare sul carburante o sull’abbonamento dei mezzi di trasporto.
Cinque: no ferie, no malattia, no tasse… no stress!
Quando si decide di assumere dei dipendenti, un imprenditore dovrà mettere in conto il sostenimento di alcuni costi come malattie, ferie, INPS, maternità, tasse, utenze, eventuali rimborsi spese, ecc.
Assumere un’assistente virtuale tramite un’azienda esterna significa non doversi preoccupare di questi costi extra.
Sei: non dovrai cercare un ufficio più grande
Tradizionalmente, far crescere la propria azienda ha sempre significato assumere più personale e trasferirsi in uno spazio più grande e più costoso. Ma quando a espandersi è un’attività nella quale i dipendenti lavorano in smartworking o, come in questo caso, con un’assistente virtuale, non è necessario uno spazio aggiuntivo.
Potenzialmente, potresti addirittura raddoppiare le dimensioni del tuo staff e della tua attività nella stessa sede in cui ti trovi ora, consentendoti di concentrare i profitti su iniziative che generano business come il marketing, la formazione, l’aggiornamento delle attrezzature e altro ancora.
Leggi anche: Presentazioni PowerPoint professionali: perché occupartene quando puoi delegare tutto a un’assistente virtuale?
Sette: aumenterai la produttività
Se per il momento hai deciso di non assumere nuovo personale perché è troppo costoso, perché non hai lo spazio sufficiente o perché non riesci a trovare buoni collaboratori, probabilmente significa che la produttività della tua azienda ne sta risentendo.
Dopo tutto, tu e il tuo attuale staff potete fare solo un numero limitato di cose in un giorno.
Con un’assistente virtuale, avrai un paio di mani virtuali in più per portare a termine i tuoi compiti, aumentando la produttività, senza contare che la risorsa virtuale potrebbe offrire dei corsi di formazione sulla gestione del tempo.
Otto: i vantaggi di un dipendente ma senza l’assunzione all’interno dell’azienda
Come dicevo poco fa, l’assunzione di un dipendente può comportare tanti vantaggi così come alcuni ‘svantaggi’.
Mi spiego meglio.
Trovare del personale competente ed efficiente comporta dei costi aggiuntivi che possono essere ovviati attraverso una collaborazione a tempo determinato con un’assistente virtuale, per il tempo necessario per cui occorra l’aiuto di questa figura.
Il tutto senza sostenere costi di assunzione e tutti quelli che ho elencato al punto cinque. 😉
Nove: il servizio clienti migliorerà
I clienti possono amare la tua attività o il tuo prodotto, ma non amano dover aspettare.
Se la produttività è in calo perché il personale attuale è troppo limitato, è probabile che anche il servizio clienti ne risenta. Quando si decide di assumere un’assistente virtuale per rispondere al telefono, fissare appuntamenti o evadere ordini, i clienti ottengono il tipo di servizio rapido che li rende soddisfatti e li invoglia a rivolgersi nuovamente all’azienda.
Dieci: garanzia della massima tranquillità
In quanto titolare dell’azienda, hai sicuramente investito anima e corpo nella costruzione di un’attività fiorente. Questo significa che quando si verificano problemi con il personale, con la produttività, con il servizio clienti o sul fronte dei costi, è praticamente impossibile lasciarli in ufficio: che ti piaccia o no, questi problemi ti seguono a casa e ti accompagnano finché non li risolvi.
L’assunzione di un’assistente virtuale può aiutarti a colmare le lacune della tua attività e a garantirti la massima tranquillità.
Conclusioni
In questo articolo ho cercato di illustrarti i dieci principali vantaggi della collaborazione con un’assistente virtuale a tempo determinato.
Delegando a una figura competente e puntuale potrai occuparti di questioni più importanti, migliorando la produttività in azienda e la gestione del tempo.
Desideri saperne di più? Scopri la mia guida gratuita!
